nahlížení do matrik neznaje datumu události

[ozana]

Vyjádření z MV

odbor všeobecné správy
oddělení státního občanství a matrik
náměstí Hrdinů 1634/3
Praha 4
140 21
Praha 3. září 2014
Počet listů: 2

Č.j.: MV-101929-4/VS-2014

Vážená paní,

k Vaší žádosti o výklad ustanovení položky 2 písm. a) sazebníku správních poplatků, uvedeného v příloze zákona č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů. Z hlediska působnosti oddělení státního občanství a matrik odboru všeobecné správy Ministerstva vnitra Vám, po konzultaci s Ministerstvem financí, sdělujeme následující.

Podle ustanovení § 25 odst. 1 zákona č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů dále jen „zákon o matrikách“), matriční úřad vydá matriční doklad, nebo povolí nahlédnout do matriční knihy a činit výpisy z nich v přítomnosti matrikáře

fyzické osobě, které se zápis týká, nebo členům její rodiny, jejím sourozencům a dále zmocněncům těchto osob,
pro úřední potřebu státních orgánů nebo výkon přenesené působnosti orgánů územních samosprávných celků,
statutárním orgánům církví nebo duchovním jimi zmocněným, jde-li o matriční knihy vedené těmito církvemi do 31. prosince 1949,
fyzické osobě, která prokáže, že je to nezbytné pro uplatnění jejích práv před orgány státu nebo před orgány územních samosprávných celků.

Podle ustanovení § 25b odst. 1 zákona o matrikách s účinností od 1. 1. 2014 matriční úřad vydá fyzické osobě matriční doklad nebo povolí nahlédnout do matriční knihy a činit výpisy z ní v přítomnosti matrikáře, uplynula-li od provedení dotčeného zápisu v matriční knize lhůta 100 let u knihy narození, 75 let u knihy manželství nebo knihy partnerství a 30 let u knihy úmrtí.

Jak vyplývá ze shora uvedeného, matriční úřad vydá matriční doklad jakékoli fyzické osobě, aniž by byla oprávněnou fyzickou osobou ve smyslu ustanovení § 25 odst. 1 písm. a) nebo d) zákona o matrikách. Pokud se tedy dostaví na matriční úřad fyzická osoba, po uhrazení správního poplatku, jí bude umožněno nahlédnout do matriční knihy za přítomnosti matrikáře (na kterýkoliv zápis, který předchází zápisu, od jehož provedení již uplynulo 100, 75 nebo 30 let, popř. hledat a listovat ve svazku matriční knihy), nebo jí bude vydán matriční doklad (z kteréhokoliv zápisu, který předchází zápisu, od jehož provedení již uplynulo 100, 75 nebo 30 let).

Ve Vámi popisovaném případě se žadatel dostaví na matriční úřad, nezná přesné datum narození nebo úmrtí fyzické osoby a v souladu s ustanovením § 25b zákona o matrikách hledá, listuje a nahlíží do x zápisů ve svazu matriční knihy, za přítomnosti matrikáře, než najde požadovaný jeden zápis narození nebo úmrtí.

Za nahlédnutí do matriční knihy nebo sbírky listin uhradí žadatel správní poplatek ve výši 20,- Kč za každou matriční událost. Správní poplatek ve výši 20,-Kč se váže na jednu konkrétní matriční událost, na kterou žadatel požaduje nahlédnout, nikoliv na počet matričních událostí, na které při hledání této konkrétní matriční události musel matrikář v matriční knize nahlédnout. Požaduje-li žadatel nahlédnutí na více matričních událostí (např. datum narození obou svých prarodičů), potom bude správní poplatek stanoven násobkem.

Pokud by správní úřad vybíral správní poplatek podle počtu matričních událostí (zápisů), na které matrikář nahlédl i s negativním výsledkem, učinil by tak v rozporu se zákonem o správních poplatcích, neboť by vybíral správní poplatek, který není stanoven v sazebníku zákona o správních poplatcích.

Pátrání v matričních knihách není v zákoně o matrikách upraveno. Žadatel, jako fyzická osoba, popř. advokátní kancelář, však v tomto případě musí sdělit matričnímu úřadu alespoň příjmení a přibližné datum narození, uzavření manželství či úmrtí fyzické osoby, o jejíž zápis matriční události se jedná (např. zemřelý měl tři děti, narodily se v letech …., atd.). Místo matriční události je žadateli známo, když se již obrátil na konkrétní matriční úřad. Matriční úřad poté vybere správní poplatek za nahlédnutí na tři matriční události narození potomků zemřelého.

Mgr. Alena Sedláčková referent státní správy a samosprávy

tel. č.: 974 817 417
e-mail: alena.sedlackova@mvcr.cz

[Semik]

Díky za zveřejnění. V posledních měsících jsem se setkal vždy se vstřícností na úřadech, a to i těch velkých.
Jen poznámka. Místo matriční události žadateli někdy nemusí být také známo. Zejména v Praze to může být tak, že znáte např. rok úmrtí a hřbitov. Z toho dedukujete, kde by ta matrika mohla být, ale místo zápisu může být i jinde. Takto jsem se dotazoval na několika pražských matrikách. Na dotaz se jménem a rokem události jsem téměř vždy dostal emailem odpověď.
Není mi ale jasná úplně poslední věta. "Matriční úřad poté vybere správní poplatek za nahlédnutí na tři matriční události narození potomků zemřelého."

[Slim]

Díky za zveřejnění. V posledních měsících jsem se setkal vždy se vstřícností na úřadech, a to i těch velkých.
Není mi ale jasná úplně poslední věta. "Matriční úřad poté vybere správní poplatek za nahlédnutí na tři matriční události narození potomků zemřelého."

viz. předchozí text

např. zemřelý měl tři děti

[Semik]

Děkuji za navedení, přehlédl jsem.