Skartační lhůty pro matriky 100 (75, 50)
Skartační lhůta je stanovené období (v rocích), po které leží matriční knihy ve spisovně původce.
Po této době jsou předávány do příslušného archivu.
----------------
Všeobecně
Skartace - vyřazení spisu ze spisovny původce. (Pozor, slovo skartace neznamená rovnou zničení, rozšmelcování)
Dokumentace, která je ze spisovny vyřazena ke skartaci, se pak dělí na skart - tedy úplné, nenávratné zničení a na archiválie, které je potřeba po určenou dobu ponechat v archivu .
Za tím účelem je každá dokumentace u původce opatřena archivním znakem.
písmena A, S, V znamenají, že po uplynutí skartační lhůty:
se přesune dokumentace do Archivu (A),
nebo je určena do skartu S ( do stoupy, totální zničení)
nebo se znovu rozhodne , co se má s dokumentací stát (V - výběr)
Skartační lhůta začíná běžet od data posledního zápisu. (data posledního dokladu, data posledního "papíru")
.............
Čili - matriční knihy leží u původce (matriční úřad) 100 (75, 50) roků, běží jim zde (u původce) skartační lhůta, u matričních knih je určeno, že po skončení skartační lhůty se přesouvají natrvalo do archivu.
To beze zbytku platí pro matriční knihy, které vznikaly po r. 1949 (nový zákon o matrikách). U starších knih, které byly z velké části vedeny církvemi, mohlo dojít k nějakému dřívějšímu zveřejnění, nebo nelogickému průběhu.
Každý archiv pak má svůj vlastní skartační řád. Proto třeba zmiňovaný rozdíl 100 - 110 let u MZA.
Prvopisy se přesunují do "hlavních" archívu, Plzeň, Třeboň, Zámrsk, Litoměřice, Opava, Brno a dvakrát Praha
------------
Od roku 1949 se povinně vedou i druhopisy, tam se mně zatím nepodařilo dopátrat, jakou mají skartační dobu, kam se přesouvají a zda se tedy dodržuje pravidlo, že prvopis a druhopis by měly být uchovávány naprosto odděleně, v jiné budově.
--------
Zda existují dnes i další opisy, to jsem také nezjistila... Helena Sobková např. ve své knize o Barunce hovoří o třech matričních knihách (při hledání narození Barunky, cca 1820) prvopis a dva opisy, dalo by se očekávat, že podobně byla vedena agenda v celém Rakousku, tedy že se stejně pokračovalo i Československu, ale to jsou jen úvahy.
Poz.
Mohla jsem udělat chybu, musela jsem popisovaný průběh zkrátit, ale to by nemělo měnit nic opravdu podstatného...
Vyhláška - Výkon spisové služby - (vztaženo na původce)
https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2012-259#p15-3edit - některé menší Obecní úřady vedou matriční knihy, ale stává se, že knihy po dobu skartace jsou uloženy jinde, nejčastěji u pověřené obce. Je vždy dobré se na příslušném OÚ zeptat, kde jsou knihy uloženy.
