Jsem v podobné situaci, jako Vy, jen se chystám pátrat v jiné oblasti. Nevím jestli Vám pomohu, ale pokusím se.
Co se týče Ukrajinských archivů - bude celkově dobrodružné z nich vůbec něco dostat, o všechno je třeba žádat, jasně sdělit, co chcete, na všechno oni budou chtít X dokladů a hlavně se tam za všechno platí a ne málo.
Za 1) je potřeba si zjistit, pod kterou Oblast obec spadá. Ve Vašem případě je to Poltavská oblast. Každá oblast má svůj Oblastní archiv, ale některé obce mají i svůj vlastní místní. A zjistit si kontakt. Poltavský archiv najdete zde:
http://www.archives.gov.ua/Eng/Archives/ra16.phpZa 2) asi bych radila si tam zavolat a zeptat se, co konkrétně potřebujete předložit, abyste získal to, co chcete. S velkou pravděpodobností budou chtít nějaký doklad o tom, že jste potomek nebo příbuzný hledaných předků.
Za 3) v případě Ukrajiny je asi nejideálnější tam zajít osobě, ale ani já se opravdu nechystám do Chersonu,
, Poltava také není zrovna za rohem, takže zbývá možnost vyřídit věc poštou, nebo - nevím jak v Poltavě, ale v Chersonu jsou prý ochotní vše vyřídit po e-mailu (sama jsem zvědavá, jak to bude probíhat).
Za 4) pokud máte někoho známého a hlavně ochotného přímo na Ukrajině, možná by stálo za to se s ním nějak domluvit, aby Vám s vyřízením pomohl. Ceny za jakoukoliv službu, opis, výpis a cokoliv z archivu jsou už tak poměrně vysoké. Pokud navíc bude jasné, že jste cizinec, hrozí, že cenu ještě navýší.