Kronika vs. vlastnictví archiválií a materiálů- VYŘEŠENO

[Tamy]

Dobrý den,
před nějakou dobou jsem dopsala rodinnou kroniku a nyní uvažuji, že jí snad nějakým způsobem někdy i vydám. Ale napřed musím vyřešit otázku, co tam vlastně můžu dát, aniž bych se musela bát nějakého postihu.
Naprostou většinu materiálů jsem našla na internetu (nebo v knihách, ale tam snad problém není), takže volně přístupné. Obrázky z matrik, odkazy na záznamy z matrik, ilustrační obrázky, fotografie z mapy.cz i z různých webů,... atp. Máte s tím někdo zkušenost? Stačí, když všude uvedu odkuď obrázky a záznamy mám, nebo potřebuju přímo nějaká povolení, od archivů, majitelů webů, apod.?
A podobně s osobami. Nevím, jak daleko ochrana GDPR sahá, ale mám v kronice články o žijících lidech, jejich dětech, sourozencích, a samozřejmě o jejich rodičích, prarodičích, atd. Samozřejmě ne vyloženě citlivé informace, jako třeba rodné číslo. Ale nevím, jestli nevadí už datum a místo narození, kde studovali, rodinné vztahy, atp. To jsou články, které bych asi měla nechat od těch lidí nejdřív schválit a asi si nechat napsat také nějaké povolení od nich, že to můžu zveřejnit, ne?
No zkrátka, jestli máte s podobnou věcí někdo zkušenost, budu ráda když se o své postřehy podělíte.

[zburget]

Tak, hlavně záleží na tom, co s tím výsledkem chcete dělat. Pokud to máte pro vlsatní potřebu / potřebu rodiny, tak bych to asi moc neřešil.
Pokud to ale chcete vydat tak jako veřejne dostupně, pak potřebujete souhlasy všech vlastníků autorských práv. V případě archiválií byste měla mít souhlas archivu se zvěřejněním. Ten souhlas se uděluje pro konkrétní akci - takže pokud byste je chtěla někdy jindy použít ještě někde jinde, musíte mít nový souhlas. V případě kopií skenů matrik to asi velký průšvih bez souhlasu není, ale všechno ostatní už o průšvih je. To, že je to veřejně dostupné na internetu nikoho neopravňuje k tomu, aby to použil v jakékoli tiskovině (nebo na webové stránce). A počítejte s tím, že vlastníci autorských práv si můžou chtít nechat svoje práva někdy i dobře zaplatit.

GDPR, jak tady občas píšu, je strašně kouzelné slovo, ale zrovna na tohle můžete skoro klidně zapomenout - to neřeší ochranu osobních údajů jako takovou, to řeší způsob ochrany osobních údajů u jejich zpracovatelů. Ochranu osobních údajů u nás řeší zákon 101/2000 Sb. v platném znění. A ten vám řekne, že pokud chcete zveřejnit osobní údaje žijících osob, můžete tak učinit pouze s jejich výslovným souhlasem. No, kde není žalobce, není soudce - takže když to zveřejníte a všichni budou poctěni tím, že jeou ve vytištěné knize, jste v pohodě. Ale jsetli se najde jeden, kterému bude vadit, že je tam jeho jméno, datum narození a třeba adresa bydlišrtě (a věřte, že se takový nakonec najde) a vy ten souhlas nebudete mít, budete mít problém. A dost hodně velký.

To zaklínací GDPR byste nakonec mohla tedy řešit taky pro případ, že budete chtít mít všechno dotažené do dokonalosti. Jenže - to byste si musela pro sebe udělat analýzu, kde se u vás nachází osobní údaje osob (na papírech ve skříni, na pevném disku v PC, vypálené jako záloha na CD,…), vymyslet, jak je ve všech těch místech zabezpečíte proti jejich úniku, jak budete řešit jejich likvidaci v případě, že vám někdo odvolá souhlas s jejich zpracováním. Tohle všechno sepsat a někde dobře uložit, kdyby to někdy někdo chtěl vidět. Tohleto je to strašidelné GDPR. Ale tuhle šeškárnu, předpokládám, absolvovat nebudete chtít, pokud se nebudete chtít zabývat vydáváním knížek s údaji žijících osob nějak víc. Pak už by to byla vaše povinnost.

[Zora]

Docela by mě zajímalo - všeobecně, zda musí být údaje, ve vydávané knize uvedené, správné.
I když to asi ne.
Z

[zburget]

Docela by mě zajímalo - všeobecně, zda musí být údaje, ve vydávané knize uvedené, správné.
I když to asi ne.
Z

Do knížky si můžete napsat cokoli - papír snese všechno. Tedy v rámci platných zákonů, samozřejmě. Si vemte všechny popírače holokaustu, všechny podvodné články ve vědeckých časopisech, všechny "zaručeně pravdivé" knížky s různými konspiračními teoriemi. Kdyby se to nesmělo, byly by plné kriminály pisálků

[Tamy]

Dobře, díky za skvělou a obsáhlou odpověď. V případě archivů, jak podrobná musím být v žádosti o zveřejnění, kterou jim budu psát? Stačí jako souhlas s materiály, které se týkají té a té rodiny, osob, nebo musí být vyloženě vyjmenované stránky matrik, třeba? A potřebuji to všechno v listinné podobě, nebo stačí maily? Myslím, i ty povolení od žijících osob a všechno?

[zburget]

Ohledně archiválií se zeptejte v tom konkrétním archivu. Myslím, že na to žádný konkrétní předpis není. Předpokládám, že můžou chtít vyjmenovat signatury, a nějaký celkový počet reprodukcí.
U vlastníků autorských práv bude potřeba specifikovat co přesně chcete použít (který obrázek, kterou pasáž textu) a budou chtít vědět i k jakému účelu a v jakém nákladu bude výsledná kniha tištěná. A podle toho si spočítají, kolik za to budou chtít zapaltit (případně můžou samozřejmě dát souhlas s použitím zdarma. Všechno, včetně souhlasů se zveřejněním osobních údajů chtějte v listinné podobě - to je vaše ochrana.
A třeba zrovna v případě map od Seznamu bych rovnou hledal nějakou nekomerční alternativu - předpokládám, že ti si to budou chtít nechat zaplatit ze všech nejvíc. Zkuste kouknout třeba na openstreetmap.cz - ale radši se tam taky podívejte na licenci a podmínky použití.

[zburget]

…ještě ke skenům matrik - archiv po vás taky může chtít, abyste si vyřídila souhlas se zveřejněním u příslušných farností nebo na příslušném (arci)biskupství. Záleží, do kterého fondu matrika patří.

[Tamy]

Dobře, mockrát děkuji. Zatím téma zavřu a začnu to pomalu řešit.