Přístup cizince k matrikám.

[Zett]

Ahoj!

Díky vlastnímu rodokmenu jsem ve spojení s jedním Argentincem se kterým máme nějaké starší společné předky. Jeho prarodičové (již mimo moji větev) se nacházejí v matrikách které nejsou dostupné online a matrika či přímo obecní úřad na jeho maily naprosto kašle. Pokoušel se také kontaktovat žijící osoby stejného příjmení v dané obci, ale také neúspěšně. Co poradíte? Jak mu pomoci se získáním doslovných opisů z matrik?

Já docela úspěšně funguji s elektronickým podpisem, ale jak to bude v případě dnes již regulérního cizince?

Bude mu stačit elektronický podpis, oficiální česky psaná žádost (tu bych mu napsal) a adresa u nás v ČR na kterou by si to nechal poslat (ke mně)?

Nebo se máme pokusit vyřídit plnou moc a že bych to pak tady komplet vyřídil já? Co myslíte?

Z.

[ozana]

O jak starý údaj se jedná?

[Zett]

Jedná se o víc údajů po roce 1874 do kterého jsou matriky dostupné. Konkrétně se jedná o Svatobořice http://actapublica.eu/matriky/brno/?akce=hledat&ac_me=Svatobo%C5%99ice-Mist%C5%99%C3%ADn%3ASvatobo%C5%99ice+%28Swatobo%C5%99itz%29+%2F+Hodon%C3%ADn&submit=Hledat&hl_all2=5598&hl_signatura=.

Úplně konkrétně jde o jeho prapradědečka Františka Pekárka (1892-1966) a rodiny jeho sourozenců.

Martin Pekárek (1882-1964) a Marie Podveská, děti Josef 1910, Marie 1912, Božena 1913, Miroslav 1921.

Petr Bařina a Růžena Pekárková(1886-1972), děti František 1918 a Františka 1922

No a pak jde ještě o Tomáše Pekárka (1879 - ) a jeho svatbu (1908) a děti....

Je toho poměrně hodně, ale všechno v matrikách které nejsou digitalizované a jsou na úřadě ve Svatobořicích.... Všechny roky jsou cca.

Z.

[ozana]

K datům o narození starším než 100let (70let u sňatků a 30let u úmrtí) nepotřebujete prokazovat příbuznost, takže nepotřebujete ani žádnou plnou moc.

[Zett]

OK, zkusím tedy na matriku poslat žádost a uvidíme. Předpokládám, že je to správně podle zákona č. 301/2000 Sb. §25b ?

Z.

[Zora]

http://www.mvcr.cz/clanek/matriky-nahli ... istin.aspx

Většinou to nja matrice funguje tak, že po slušně formulovaném dotazu matrikářka vyhledá a ofotí (oskenuje)

JInak kdokoliv má právo nahlédnout a opast, případně ofotit, není-li to v rozporu se správním řádem úřadu.

Pozor, problémy jsou v úplném opisu. Matriky to většinou dělají do dnes platného formuláře - takže se jedná vlastně o úřední doklad a tam může nastat problém - dost si to hlídají.
Požádejte samozřejmě o úplný výpis, ale uveďte, že se Vám jedná o foto, skan, že nechcete výpis do formuláře.

Ne vždycky jsou matrikářky zcela ochotné, odvolávají se na špatný výklad, takže se nedejte, jen prostě stále slušně trvejte na svém.

za nahlédnutí platíte 20 Kč, pokud tam půjdete osobně. Za výpis, který nemusí být úplný, platíte 200 Kč (většinou chybí údaje o prarodičích, povolání svědků a hlavně, nejsou tam později vepisované poznámky).

Pokud máte možnost, slibte matrikářce třeba pohlednici z Argentiny

Díval jste se, zda není někde zveřejněný rodokmen stejných rodin? Pak by se dalo spolupracovat s tvůrcem.

Z

[Zora]

http://www.svatoborice-mistrin.cz/e_dow ... =15-15.pdf

zkuste oslovit matriku současně s dotazem, jak postupovat v případě, že se může v případě Vašeho známého jednat o potomka Pekárka Františka, zveřejněného v této výzvě o určení majetku.


Z

[Karla55]

Když jsem posílala na matriku oficiální žádost, matrikářka mi zavolala, že musí (podle nějakého předpisu) vyžadovat doložení příbuznosti, i když se jednalo o zápis narození ze 70. let 19. století, protože tyto žádosti se evidují, dostávají číslo jednací atp. A zároveň mi poradila, že když napíšu obyčejný mail s dotazem, není problém zápis ofotit a poslat.

[ozana]

Když jsem posílala na matriku oficiální žádost, matrikářka mi zavolala, že musí (podle nějakého předpisu) vyžadovat doložení příbuznosti, i když se jednalo o zápis narození ze 70. let 19. století, protože tyto žádosti se evidují, dostávají číslo jednací atp. A zároveň mi poradila, že když napíšu obyčejný mail s dotazem, není problém zápis ofotit a poslat.

Pokud požaduje doložení příbuznosti u takto starých záznamů, tak porušuje zákon 301/2000 paragraf 25b!

[Monika]

MV ČR (které má "pod palcem" matriční agendy) k tomu vydalo už roku 2014 jednoznačnou metodiku: Informace 5/2014: Vydávání matričních dokladů advokátním kancelářím + Nahlížení do matričních knih a vydávání výpisů z matričních knih, kdy od dotčeného zápisu uplynula lhůta 100, 75, resp. 30 let. Zde je ke stažení: http://www.mvcr.cz/soubor/informace-c-5-pdf.aspx (pdf, 301 kB).

INFORMACE č. 5/2014
A. Vydávání matričních dokladů advokátním kancelářím
B. Nahlížení do matričních knih a vydávání výpisů z matričních knih,
kdy od dotčeného zápisu uplynula lhůta 100, 75, resp. 30 let

...

Ad B.
Nahlížení do matričních knih a vydávání matričních dokladů z matričních knih,
kdy od dotčeného zápisu uplynula lhůta 100, 75, resp. 30 let

Matriční úřad vydá fyzické osobě matriční doklad nebo povolí nahlédnout
do matriční knihy a činit výpisy z ní v přítomnosti matrikáře, uplynula-li od provedení
dotčeného zápisu v matriční knize lhůta 100 let u knihy narození, 75 let u knihy
manželství nebo knihy partnerství a 30 let u knihy úmrtí.9

Matriční úřad vydá v případech uvedených v předchozím odstavci matriční
doklad jakékoli fyzické osobě, aniž by byla oprávněnou fyzickou osobou ve smyslu
ustanovení § 25 odst. 1 písm. a) nebo d) zákona č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu
a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších
předpisů. Pokud se tedy dostaví na matriční úřad advokát, po uhrazení správního
poplatku mu bude umožněno nahlédnout do matriční knihy za přítomnosti matrikáře
(na kterýkoliv zápis, který předchází zápisu, od jehož provedení již uplynulo 100, 75
nebo 30 let, popř. hledat a listovat ve svazku matriční knihy), nebo mu bude vydán
matriční doklad (z kteréhokoliv zápisu, který předchází zápisu, od jehož provedení již
uplynulo 100, 75 nebo 30 let).

Žádáme, aby s obsahem shora uvedeného byly seznámeny všechny matriční
úřady v působnosti krajských úřadů, obecních úřadů obcí s rozšířenou působností
a magistrátů měst Brna, Ostravy, Plzně a Magistrátu hl. m. Prahy.

9 § 25b odst. 1 zákona č. 301/2000 Sb., ve znění pozdějších předpisů.

JUDr. Václav Henych
ředitel odboru všeobecné správy
podepsáno elektronicky

[zeter]

(úplně vidím, jak přesně v duchu fungování české státní správy promptně dojde z matriky odpověď, že z té metodiky přece jasně vyplývá, že když nejste advokát, musíte doložit příbuznost

[Zora]

Když jsem posílala na matriku oficiální žádost, matrikářka mi zavolala, že musí (podle nějakého předpisu) vyžadovat doložení příbuznosti, i když se jednalo o zápis narození ze 70. let 19. století, protože tyto žádosti se evidují, dostávají číslo jednací atp. A zároveň mi poradila, že když napíšu obyčejný mail s dotazem, není problém zápis ofotit a poslat.

Pokud požaduje doložení příbuznosti u takto starých záznamů, tak porušuje zákon 301/2000 paragraf 25b!

Já jsem se s tím (vyžadování příbuznosti, když ochranná lhůta již uplynula) setkala pouze tehdy, když šlo o nepřesně formulovanou žádost.
Žádal úplný výpis - tím měl na mysli všechny údaje ze zápisu, ale matrikářka to vzala jako žádost o vydání dokladu - do platného formuláře.

Z

[Zett]

Já mám osobně zkušenost s matrikou v Kyjově a Katastrálním úřadem v Kyjově. S matrikou problém nebyl, požádal jsem mailem s elektronickým podpisem, doložil jsem příbuznost (bylo nutné) a za směšný poplatek jsem poštou dostal sken matriky. U KÚ jsem narazil, prý osobně a občanku atd..., ale po pár mailech žádost předali jiné úřednici a proběhlo to stejně jako na matrice.

Tohle je poprvé co budu chtít údaje o někom nepříbuzném, navíc z období kdy nemusím dokazovat příbuznost a taky je toho hodně a navíc je to pro cizince...

Většinou mám totiž štěstí na "chytré" úředníky kteří toho hodně nakecají jen aby se práci navíc vyhnuli a také narážím na velkou neznalost zákonů z jejich strany...

Jdu to sepsat a budu vás všechny informovat.

Zatím děkuji všem za odpovědi.

Z.

[Peters]

za nahlédnutí platíte 20 Kč, pokud tam půjdete osobně. Za výpis, který nemusí být úplný, platíte 200 Kč (většinou chybí údaje o prarodičích, povolání svědků a hlavně, nejsou tam později vepisované poznámky).

Co myslíte tím výpisem za 200 Kč?

Lze nechat vystavit matriční doklad a za vydání rodného, oddacího, dokladu o partnerství či úmrtního listu se platí 100,- Kč za matriční doklad.

Vyplňuje se do aktuálního formuláře, údajně lze požádat o to, aby doplňkové údaje napsali do poznámky.

Příbuznost není třeba prokazovat.

Na mnoha matrikách funguje jakýsi "šedý" postup, kdy si nechají poslat v obálce hotovost a pošlou ověřenou fotokopii z matriky. Sice by to teoreticky nemělo být možné, ale setkal jsem se s tím v různých částech republiky. Vyžadovat to ovšem nepůjde.

(vše se týká zápisů starších 100/75/30 let)