Přístup k soudním spisům

[INNA]

Dobry den,
Potrebovala bych vedet zda je mozne zpristupnit soudni spis stary vic jak 60 let a kde jej hledat? Primo u prislusneho soudu? (Jedna se o rozvod manzelstvi)dekuji

[Ewka]

Takto staré soudní spisy bývají uložené v okresních archivech - ale pochybuji, že Vám je půjčí. Zkuste se zeptat přímo v archivu jaké jsou podmínky.

[PomněnkaPrvní]

V Brně mi zpřístupnili v archivu soudní spis trestní starý 35 let. Pouze z něj paní vyňala materiály, které se netýkaly mnou hledaného předka. V Praze v archivu jsem hledala rozsudek o rozvodu manželství cca z roku 1930. Nebyl problém ho poskytnout, avšak po pátrání mi sdělili, že se nedochoval, zmínku o čísle jednacím našli, ale spis ne, zřejmě byl prý skartován
Takže si myslím, že by se soudními spisy problém být neměl. Hezký večer

[Sagitarius]

V Brně mi zpřístupnili v archivu soudní spis trestní starý 35 let. Pouze z něj paní vyňala materiály, které se netýkaly mnou hledaného předka. V Praze v archivu jsem hledala rozsudek o rozvodu manželství cca z roku 1930. Nebyl problém ho poskytnout, avšak po pátrání mi sdělili, že se nedochoval, zmínku o čísle jednacím našli, ale spis ne, zřejmě byl prý skartován
Takže si myslím, že by se soudními spisy problém být neměl. Hezký večer

V Praze kde v archivu? (myslím na Chodově, nebo má soud nějaký vlastní?)

[PomněnkaPrvní]

Obracela jsem se na SOA Praha, vedou tam archivní fond "Krajský soud Kutná Hora". Tak předpokládám, že budou mít více archivních fondů podle těch kterých soudů.

Pokud jde o rozvodový rozsudek, paní ze SOA Praha mi poskytla tuto informaci a radu:
...Ve Státním oblastním archivu, v archivním fondu Krajský soud Kutná Hora, je v rejstříku ke spisům, Ck Ia opravdu dochován záznam o čj. 495/30-5 , který se týká rozvodu Miroslava Gerhardta a Marie roz. Langrové, bohužel samotný spis se ve fondu nezachoval...
...Je mi to líto, ale bohužel nemůžete počítat s tím, že by se spis našel v archivu. Ze spisů se na soudě před předáním do archivu prováděl a stále provádí výběr a tak ani na soudě ani v archivu už teď není šance takto starý spis dohledat – byl vyskartován a zlikvidován, ale pokud víte místo, kde Vaše babička uzavřela nový sňatek – tam musela předložit rozváděcí rozsudek, aby se mohla znovu provdat. Teoreticky by tedy mohl být rozsudek nebo jeho opis, výpis z něho mezi matričními doklady k tomuto sňatku. Zkuste tedy oslovit příslušný matriční úřad

Hezký den

[carlos]

V živé matrice jsem narazil na rozvodový a adopční rozsudek. Opsal jsem si číslo, zašel jsem na příslušný soud, kde mi to za chvilku donesli. Bez problémů jsem si vše ofotil a za hodinu bylo vše vyřízeno. Bylo to z 1960. Každý soud by měl mít svůj archiv. Ale jaká jsou pravidla by se muselo někde vyhledat.

[Kirvin]

Soudy archivy nemají. Soudní spisy podléhají tzv. skartační lhůtě, po nichž jsou podle zákona předávány do archivní péče příslušných archivů - krajské soudy SOA, okresní soudy SOkA. Ale ještě v předchozí době dochází k tzv. předarchivní péči - opět podle zákona - zde na něj odkazuji. Po převzetí spisů ze spisovny soudu do archivu se provede vnitřní skartace, inventarizace a fond se zpřístupní veřejnosti. Skartace jednotlivých druhů agendy se provádí podle skartačních plánů.

Nicméně co je zásadní - v každém regionu to funguje trochu jinak. Je to individuální zejména v tom, jak funguje spisovna soudu, jak se stará archiv atd. Vím, že některé regiony moc soudní (nebo i prokuratury - také velice zajímavé fondy) věci "nechtějí", někde to jen přebírají a neinventarizují - protože nejsou kapacity atd. Doporučuji proto vždy vznést dotaz jak na archiv tak na soud. Základní informace jako o všech archivních fondech jsou ale se stručným popisem na veřejně přístupné PEVĚ na stránkách MV ČR.

[carlos]

Je tedy zajímavé, že paní na soudu mi řekla, jděte do tamhle těch dveří, tam vám to z archivu přinesou. A taky za chvíli přinesli. Takže se to tváří jako archiv, ale není to archiv?

[Kirvin]

Archiv soudu je součástí spisovny. Jsou tam uloženy spisy, kterým prošla skartační lhůta nebo jsou před touto lhůtou a již tzv. nejsou živé. Nejedná se o archiv v tom smyslu v jakém ho znají badatelé.. To se omlouvám, že jsem špatně interpretoval... Takový archiv najdete téměř u každého úřadu, který vytváří jakékoli papírové hodnoty...

[carlos]

Jen se ještě zeptám, jaké jsou podmínky skartace starších materiálů? Já myslel, že všechny materiály - např. co se týče třeba rozvodů, adopcí atd - jdou po nějaké době do archivu jako takového. Vždyť tím mohou být narušeny pozdější odkazy na ně např. při soudních sporech.

[Kirvin]

Nejdříve po uplynutí skartační lhůty se přebírají písemnosti do archivů. Zde podle určitých zásad dochází k další, vnitřní skartaci fondu, kdy se rozhoduje podle povahy materiálu (a jeho původce):
- zda se převezme fond celý;
- zda se převezme a uchová část;
- zda se nepřevezme nic.

U případu ad 1 a 2 se činí další skartace, kde se vyháží věci, které s tím nesouvisí, kopie atd. Pokud se uchovává část, dělá se to formou výběru. Například, když jsme u soudu, tak často je to u agendy prohlášení za mrtva, kdy se uchová část spisů z jednotlivých období, významné osobnosti, legionáři atd. a zbytek se nepřevezme. Je to také hodně o člověku, který tu skartaci dělá...